VSQ Digital · Exact Online

Shopify koppelen aan Exact Online, inclusief B2B-portal

Draait je administratie en voorraad in Exact Online en je webshop in Shopify? Dan wil je maar één ding: dat allebei hetzelfde weten, zonder dat iemand ertussen zit met een export.

Stel eerst een vraag

Medewerker vergelijkt de administratie in Exact Online met het orderoverzicht van de webshop op twee schermen

Waar het meestal misgaat

Standaardkoppelingen doen tachtig procent en laten precies dat deel liggen dat bij jou belangrijk is. Meestal zijn dat prijsafspraken, artikelvarianten en het moment waarop een order een factuur wordt.

Voorraad in Exact en in de shop lopen uiteen, dus je verkoopt nee
Orders worden met de hand ingeklopt in Exact
Facturen en creditnota's kloppen niet met wat er in de shop gebeurde
Je zakelijke klanten hebben prijsafspraken in Exact die de webshop niet kent
De standaardkoppeling die je gebruikt trekt bij drukte de boel dicht

Wat we koppelen

We bouwen de koppeling op de Exact Online API en houden hem beheersbaar: logging, opnieuw proberen bij fouten en een overzicht van wat er misging.

Artikelen en varianten

Artikelen, eenheden, barcodes en varianten uit Exact naar Shopify, met de velden die jij nodig hebt op de productpagina.

Voorraad realtime

Voorraadstanden per magazijn, bijgewerkt zodra er iets verandert. Inclusief backorders en artikelen die je bewust wel doorverkoopt.

Prijzen en prijsafspraken

Verkoopprijzen, staffels en klantspecifieke afspraken uit Exact, ook voor je B2B-portal.

Orders en facturen

Shopify-orders als verkooporder in Exact, inclusief betalingen, verzendkosten, btw en creditnota's.

Klanten en relaties

Nieuwe klanten als relatie in Exact, bestaande relaties gekoppeld in plaats van dubbel aangemaakt.

B2B-portal op Exact

Een besloten bestelomgeving waarin je vaste klanten hun eigen prijzen, bestelhistorie en openstaande facturen zien.

Hoe zo'n traject loopt

Doorlichten
Hoe is Exact ingericht, welke velden zijn leidend en wat mag welke kant op schrijven?
Ontwerpen
Per gegevensstroom vastleggen wat de bron is en wat er bij een conflict gebeurt.
Bouwen en testen
Koppeling bouwen op een testomgeving en meedraaien met echte orders.
Live en bewaken
Overzetten, monitoren en meldingen instellen zodat je het merkt vóór je klant het merkt.

Voor wie dit werkt

Webshops die hun administratie en voorraad in Exact Online hebben staan
Groothandels die hun Exact-prijsafspraken online willen ontsluiten
Bedrijven die vastlopen op een standaardkoppeling die net niet doet wat ze nodig hebben

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust. We denken ook mee als er nog geen opdracht ligt.

Werkt dit ook met Exact Globe of Exact Online Handel?

Exact Online, in de handelsvariant, is waar we het vaakst mee werken. Exact Globe kan ook, maar loopt via een andere weg en vraagt meer werk aan de kant van de server. Dat bespreken we vooraf.

Waarom geen kant-en-klare koppeling uit de App Store?

Als een standaardkoppeling past, raden we die gewoon aan. Dat scheelt je geld. We bouwen maatwerk als je klantspecifieke prijzen, meerdere magazijnen of afwijkende factuurregels hebt, want daar lopen de standaardapps op vast.

Wat gebeurt er als de koppeling een keer faalt?

Elke mislukte actie wordt vastgelegd en opnieuw geprobeerd. Blijft het misgaan, dan krijg je een melding met wat er precies niet lukte, in plaats van dat orders stil in een wachtrij blijven staan.

Wat kost zo'n koppeling?

Een koppeling voor artikelen, voorraad en orders begint rond de vijf- tot tienduizend euro. Prijsafspraken, meerdere magazijnen en een B2B-portal maken het meer. Je krijgt vooraf een vaste prijs per fase.