Procesanalyse
Je belangrijkste processen van begin tot eind uitgetekend, met doorlooptijden en overdrachtsmomenten. De vertraging zit meestal in het wachten, niet in het werk zelf.
VSQ Group · Consultancy
Procesoptimalisatie voor productie en groothandel
Procesoptimalisatie begint bij weten wat iets kost. Je weet zelf ook wel waar het schuurt: de order die drie keer wordt overgetypt, de voorraad die niet klopt. Wij lopen mee, tellen de uren en zetten er een bedrag per maand onder. Pas daarna praten we over oplossen.
Klinkt dit bekend?
Groei is zelden het probleem. Het probleem is dat de manier van werken van vijf jaar geleden nog steeds de manier van werken is, terwijl het bedrijf verdubbeld is.
- Elke afdeling houdt een eigen Excel bij en niemand weet welke klopt
- Nieuwe mensen zijn maanden bezig voordat ze zelfstandig kunnen werken
- Eén order wordt drie keer overgetypt, in drie systemen
- Rapportages kosten twee dagen per maand en zijn dan al verouderd
- Er is een softwarepakket gekocht dat half gebruikt wordt
Wat we doen
We komen langs, praten met de mensen die het werk doen en kijken mee in de systemen. Daarna rekenen we door wat de knelpunten kosten en waar het meeste te halen valt.
Systeemscan
Welke software gebruik je, wat overlapt, waar wordt handmatig overgetypt en welk pakket kan eruit? Inclusief de licentiekosten die je nu betaalt.
Business case
Per verbetering: geschatte kosten, verwachte besparing en de tijd die het kost. Zodat je kunt kiezen in plaats van gokken.
Roadmap
Een volgorde van projecten voor de komende twaalf tot achttien maanden. Beginnen met wat snel resultaat geeft, niet met het grootste project.
Hoe zo'n traject loopt
Kennismaking
Een gesprek van een uur waarin je vertelt waar het knelt. Gratis, en je zit nergens aan vast.
Doorlichten
Twee tot vier weken meelopen, gesprekken met sleutelmedewerkers en data uit je systemen.
Advies
Een presentatie met bevindingen, cijfers en een voorstel. Geen rapport van tachtig pagina's.
Uitvoeren
We voeren uit wat jij wilt dat we uitvoeren. Of je doet het zelf en wij kijken mee.
Voor wie dit werkt
- Productie- en groothandelsbedrijven van 5 tot 200 man
- Organisaties die hard gegroeid zijn en waar de processen zijn achtergebleven
- Directies die willen investeren in software en eerst willen weten waarin
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust. We denken ook mee als er nog geen opdracht ligt.
Wat kost een adviestraject?
Dat hangt van de omvang af. Eén proces doorlichten is een paar dagen werk. Een volledige scan van een organisatie met meerdere vestigingen duurt enkele weken. In het kennismakingsgesprek noemen we een richtbedrag en een bandbreedte, voordat je iets tekent.
Hoe snel merken we er iets van?
De analysefase duurt twee tot vier weken. De eerste verbeteringen die we voorstellen zijn bijna altijd dingen die binnen een maand doorgevoerd kunnen worden. De grotere trajecten lopen daarna.
Moeten wij zelf veel aanleveren?
Beperkt. We hebben toegang nodig tot je systemen om data op te halen en we willen met een aantal mensen praten. Verder houden we je team zoveel mogelijk aan het werk.
Kunnen we zelf verder met het advies?
Ja. Alles wat we opleveren is van jou, inclusief de procesplaten en de berekeningen. Je bent niet verplicht de uitvoering bij ons neer te leggen.
Verder kijken
Volgende stap
Eerst even sparren?
Een uur waarin jij vertelt waar het knelt en wij vertellen wat we zouden doen. Kost niets en verplicht tot niets.