VSQ Group · Software implementatie

ERP-implementatie: van ERP-selectie tot na de livegang

Een ERP-implementatie loopt zelden vast op techniek. Hij loopt vast omdat niemand vertaalt wat de leverancier bouwt naar hoe jouw magazijn en administratie echt werken. Dat is ons werk.

Stel eerst een vraag

Consultant werkt aan de inrichting van een ERP-systeem achter twee schermen

Waarom implementaties vastlopen

De leverancier levert wat in het contract staat. Jouw team heeft het druk met de dagelijkse operatie. Daartussen valt het werk dat het verschil maakt: keuzes maken, data opschonen, uitzonderingen oplossen en mensen meekrijgen.

Het project loopt uit en niemand kan uitleggen waarom
De data uit het oude systeem klopt niet en dat merk je pas na de livegang
Medewerkers houden naast het nieuwe systeem hun eigen lijstjes bij
Elke koppeling met een ander systeem wordt meerwerk

Wat we doen

We nemen de regie over het project, of we versterken je eigen projectleider. Van pakketkeuze tot de eerste maand na livegang.

Pakketselectie

Eisen ophalen, longlist naar shortlist, demo's beoordelen op je eigen praktijkscenario's en onderhandelen over de offerte. Wij verkopen geen software en krijgen geen commissie.

Inrichting en configuratie

Het systeem laten aansluiten op hoe je werkt. En waar je manier van werken onhandig is: dat gesprek voeren in plaats van het maatwerk erin bouwen.

Datamigratie

Artikelen, klanten, voorraad en historie overzetten. Inclusief opschonen, want dubbele klantrecords worden in een nieuw systeem alleen maar vervelender.

Systemen koppelen

Koppelingen met je webshop, boekhouding, PIM of transporteur. Zodat een order één keer wordt ingevoerd en overal terechtkomt.

Training en nazorg

Je mensen leren werken met het systeem, per rol. Na livegang blijven we een periode aangehaakt om de kinderziektes eruit te halen.

Hoe zo'n traject loopt

Doorlichten
Vastleggen wat het systeem moet kunnen, op basis van je echte processen.
Ontwerpen
Pakketkeuze, inrichtingsplan en migratieplan. Je weet wat er gaat gebeuren en wanneer.
Bouwen
Inrichten, koppelen, testen met je eigen data en trainen. Livegang op een moment dat je operatie aankan.
Waarborgen
Meekijken na livegang, bijsturen en overdragen aan je eigen beheerder.

Voor wie dit werkt

Bedrijven die van losse systemen naar één ERP willen
Organisaties met een implementatie die niet vordert
Groothandel, productie en e-commerce met voorraad en meerdere verkoopkanalen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust. We denken ook mee als er nog geen opdracht ligt.

Welke pakketten implementeren jullie?

We zijn niet gebonden aan één leverancier. In de praktijk werken we met de bekende ERP- en CRM-pakketten voor het MKB. Welk pakket past hangt af van je branche, je omvang en de systemen die je al hebt.

Hoe lang duurt een ERP-implementatie?

Voor een MKB-bedrijf met één vestiging is drie tot zes maanden gebruikelijk. Meerdere vestigingen, productie of veel maatwerk maken het langer. We zeggen liever vooraf dat het negen maanden wordt dan dat we het achteraf uitleggen.

Kunnen jullie een vastgelopen project overnemen?

Ja. We beginnen dan met een korte doorlichting: wat is af, wat is beloofd en wat is realistisch nog haalbaar. Daarna maken we een herstelplan.

Wat gebeurt er met onze oude data?

Die migreren we, na opschoning. Historie die je wettelijk moet bewaren maar niet dagelijks nodig hebt zetten we apart weg in plaats van in het nieuwe systeem te proppen.